Gestão de tempo: como anda a sua?

 

Muitas pessoas se preocupam com os processos de gerenciamento de tempo, porém a grande maioria se engana. Não gerenciamos o tempo, e sim a nossa vida pessoal.

Porém, o contexto de gestão de tempo parece fazer mais sentindo nesses tempos “corridos” pelo qual passamos.

As pessoas se habituaram a estar sempre na correria, sempre andando “contra o relógio”, pensando no futuro, na próxima tarefa e esquecem de focar no momento e sempre reclamam de não terem tempo.

Entretanto, o tempo é igual para todos. O dia sempre terá 24h e isso você não poderá mudar, porém poderá alterar a forma como atua nesse período.

Temos a percepção que o tempo está passando mais rápido, mas não seria isso, por que estamos sempre correndo atrás de algo? Veja quantas atividades e compromissos você aceita fazer no mesmo dia e, enquanto faz uma, se preocupa com aquela que ainda está por vir.

Focar no momento é o segredo.

Tempo desperdiçado

Quanto tempo você passa conectado? Quando tempo você fica refletindo sobre o passado ou pensando no futuro?

Muito dessas atividades geram dois problemas: primeiro a ansiedade em ficar esperando por algo; segundo a perda do tempo, que poderia estar sendo direcionada para uma atividade mais proveitosa.

Atualmente, os brasileiros são campeões de tempo no uso de celular - 5,4 horas dia; somos o segundo pais que passa mais tempo conectado à internet - 10h8min o que equivale a 154 dias no ano; e o terceiro em redes sociais – 3h42min, que equivale a 56 dias no ano. Números que obviamente aumentaram devido a pandemia de Covid-19.

A possibilidade de conseguir informações rápidas ou ter um retorno de um amigo em poucos instantes, deixaram as pessoas extremamente ansiosas.

A tecnologia nos aproximou e criou a oportunidade de desenvolver algumas atividades em menor tempo, entretanto tirou muito da nossa atenção.

Perdemos a capacidade de focar no momento. Em 2015, a Microsoft revelou, em estudos feitos no Canada, que o tempo de atenção de uma pessoa é de apenas oito segundos, tempo menor que o de um peixinho dourado de aquário.

Essa perda de capacidade de atenção implica em desenvolver atividades que requerem mais foco como ler um texto mais longo, ou mesmo escrever.

Mas falar apenas do tempo que desperdiçamos não resolve nada. Precisamos entender como resolver isso.

E como começamos? Se pergunte: o que de fato é importante para você?

O que é importante para você?

Para cada pessoa essa pergunta terá uma resposta diferente, por isso não há resposta certa ou errada. Tudo vai depender do momento de vida da pessoa, sentimentos, objetivos, família, estudos, trabalho, dinheiro etc.

Mas para começar a gerir o seu tempo de forma mais eficaz, comece por essa pergunta: o que é importante para você?

Reflita bem, isso irá te levar pelos caminhos do autoconhecimento, que seria o primeiro passo para você começar a ter uma gestão de tempo mais eficaz. Definir o que é relevante na sua vida, irá evitar aqueles momentos de “apagar incêndio” constantemente.

E isso não serve apenas para vida pessoal, mas para a vida profissional também. Estabeleça o que é importante e evite, assim, a correria do urgente, do atraso ou do circunstancial.

Normalmente as pessoas passam mais tempo fazendo coisas urgentes, como trabalhos de faculdade no dia anterior a entrega ou decidem estudar para uma prova momentos antes de fazê-la.

E essa deixa para a “última hora” é o que gera o estresse, pois é nesse momento que a pessoa entende que corre o risco de não conseguir entregar o que é preciso na data correta.

E, ao entender o mal que é deixar tudo para depois ou fazer algo que não tem necessidade naquele momento, é que os nossos padrões de comportamento e mentalidade começam a mudar.

Mudar o nosso padrão de pensamentos e hábitos é uma das tarefas mais difíceis de serem feitas. Muitos dos nossos hábitos estão tão arraigados que nem sabemos como começamos a tê-los.

Por isso, começar pequeno, com coisas simples pode te ajudar melhor. Para quem gosta, papel e caneta ajudam, e muito, nos momentos de mudança. Pois é uma forma mais simples de tornar o abstrato, que está na sua cabeça, em algo visual, no papel.

Mas só achar que escrever ou anotar as coisas de outra forma vai ajudar é errado. Planejar é a chave.

Sem planos, metas e objetivos não temos o que buscar e nem conseguiremos medir, quando necessário, se as coisas estão dando certo.  

Encontrar ferramentas que complementam o planejamento

Unir o planejamento a certas ferramentas ou métodos facilitam o processo de gestão.

Planilhas de Excel, calendários, aplicativos de gestão de tempo como o Trello ou, para quem prefere algo mais manual, papel e caneta são bons princípios para quem quer começar.

Como métodos que podem te ajudar, a matriz Eisenhower, que recebe esse nome em homenagem ao 34º presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower, e que era uma pessoa extremamente eficiente no que fazia, é um método que divide as atividades em importante e urgente.

E existem ainda alguns métodos pensados justamente para a gestão, como o “pomodoro”, que consiste em dividir o tempo em 25 minutos de atenção com 5 de descanso. Ou o Kaban, palavra japonesa que significa “sinalização” e tem como base a utilização de cartões, como o post it, para você visualizar melhor o que precisa.

Obviamente que o autoconhecimento e o planejamento funcionarão de formas diferentes para cada pessoa. Por isso, se um método não funcionar para você, NÂO DESISTA, você pode experimentar outras formas.

O importante é você não desanimar. Apenas reaprenda a andar.